Organizacijos diagramos reikšmė

Kas yra organizacijos diagrama:

Organizacijos schema yra schema, kurioje grafiškai pavaizduota subjekto, įmonės ar viešosios įstaigos organizacinė struktūra. Taigi terminas „organizacijos diagrama“ yra akronimas, sudarytas iš žodžio „organizacija“ ir elemento „-gram“, reiškiančio „parašytas“, grafinis.

Įmonės organizacijos schema grafiškai rodo padalinių, komandų ir įmonėje dirbančių žmonių hierarchijas, santykius ir kartais net funkcijas.

Šia prasme organizacijos schema yra informatyvi ir administracinė priemonė, nes ji atspindi padalinių padalinius, jų pasiskirstymą, įgaliojimus, funkcijas ir kompetencijas, taip pat informaciją, susijusią su santykių priskyrimais ir hierarchinėmis įmonės struktūromis. Organizacijos schema tam tikra prasme taip pat simbolizuoja filosofinius principus, kuriais grindžiama įmonės organizacinė struktūra.

Kita vertus, technologijų srityje organizacijos schema gali būti naudojama procedūrų ir užduočių srautui pramoniniame procese pavaizduoti.

Organizacinių diagramų tipai

  • Vertikali organizacija yra žinoma kaip ta, kurios hierarchinis pasiskirstymas yra organizuotas pagal poziciją, kuri užima aukščiausią valdžią viršuje, o departamentų vienetų laipsnis mažėja, kai jie nusileidžia plokštumoje.
  • Horizontalios organizacijos schema rodo padalinių padalinius iš kairės į dešinę, o kraštutinę kairę užima aukščiausia hierarchija. Departamento padalinių atsakomybė mažėja judant į dešinę.
  • Mišrios organizacijos schema sujungia vertikalios ir horizontalios organizacijos schemų padalinių padalijimą.
  • Apskritosios organizacijos diagramoje pozicija, turinti aukščiausią hierarchiją, pavaizduota diagramos centre, o hierarchinės galios mažėja, kai departamentų filialai tolsta nuo apskritimo centro kraštutinumų link.
  • Skaliarinės organizacijos diagrama yra reprezentatyvi schema, panaši į apverstas kopėčias, kuri naudoja įtraukas, kad parodytų įmonės hierarchinę struktūrą. Kuo didesnis įdubimas, tuo žemesnis pareigos autoritetas ir atvirkščiai.
  • Kaip funkcinės organizacijos schema ji vadinama ta, kurioje nurodomos kiekvieno padalinio funkcijos, kompetencijos ir priskyrimai. Tai labai informatyvi mokymo kursams ar oficialiam pristatymui apie įmonės struktūrą ir veiklą.

Kaip sudaryti organizacijos schemą

Norėdami sudaryti organizacijos schemą, turite aiškiai pasakyti, ką norite atstovauti. Įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų, nebūtų prasmės įdėti visų ten dirbančių žmonių, tačiau būtų prasminga parodyti skirtingus skyrius ir jų tarpusavio santykius. Žemiau pateikiamas smulkaus verslo organizacijos schemos pavyzdys, kai jos savininkas yra prijungtas prie vadovo ir finansų. Čia matyti, kad ir administratorius, ir finansai yra to paties lygio ataskaitose tiesiogiai savininkui. Administratoriui, skirtingai nei finansams, vadovauja 3 pareigūnai, tiesiogiai atskaitingi jam:

Žymos:  Apskritai. T Išraiškos - Populiarus Mokslas